Employer branding nie wygrywa na slajdach. Wygrywa w sytuacjach, w których ludzie realnie doświadczają kultury firmy, czyli wtedy jak współpracują, jak są traktowani, co celebrują i jak rozwiązują problemy. Event tematyczny jest tu wyjątkowo praktyczny, bo w kilka godzin potrafi „uruchomić” wartości w działaniu i zostawić po sobie materiał do komunikacji wewnętrznej oraz rekrutacyjnej. Dla decydenta ma to prostą zaletę, ponieważ zamiast dopisywać kolejne akapity o EVP, można je pokazać w praktyce.
Dlaczego temat działa lepiej niż klasyczna integracja?
Temat jest jak spójna opowieść, oznacza to scenariusz, rytm atrakcji, język prowadzenia, scenografia i to, jak uczestnicy wchodzą w interakcję. W efekcie spotkanie przestaje być przypadkowym zbiorem aktywności, a zaczyna działać jak dobrze zaprojektowane doświadczenie. To ważne w employer brandingu, bo ludzie pamiętają emocje i „momenty prawdy”, a nie sam fakt, że firma coś zorganizowała. Jeśli temat jest sensowny, pracownicy potrafią go streścić jednym zdaniem i powtarzać dalej, a to jest najprostsza definicja komunikatu, który żyje.
Cele employer brandingu, które można zaszyć w wydarzeniu
Najczęstszy błąd to planowanie eventu bez celu operacyjnego. Temat warto dobrać pod jedno główne zadanie, to jest retencję i docenienie, innymi słowy celebracja zespołu, rekrutację, czyli pokazanie ludzi i sposobu pracy, onboarding (szybsze wejście w kulturę), integrację między działami albo wzmocnienie wartości jak np. odpowiedzialność, innowacja, bezpieczeństwo.
Gdy cel jest nazwany, łatwiej podjąć twarde decyzje, gdyż co ma się wydarzyć na scenie, co ma się wydarzyć „w terenie”, a co ma zostać w komunikacji po wydarzeniu.
Jak projektować motyw przewodni, żeby nie był tylko hasłem?
Najbezpieczniej potraktować event jak mini-produkt. Zaczynasz od insightu, co pracownicy chcą wzmacniać, co ich frustruje, gdzie firma jest naprawdę dobra. Potem powstaje metafora przewodnia, którą da się przełożyć na aktywności i moment kulminacyjny. Na końcu dopinasz scenariusz oraz produkcję, czyli logistykę, światło, dźwięk, multimedia i plan awaryjny. Bez solidnej realizacji nawet najlepszy koncept traci tempo, a employer branding zamiast budować zaufanie, buduje dysonans.
Pomysły na event tematyczny
Gdy firma porządkuje kulturę, działa format w stylu „Mission: Values”, w którym wartości są pokazywane przez decyzje i zachowania w zadaniach zespołowych, a nie przez slogany na ściance. Przy employer brandingu nastawionym na talenty sprawdza się wieczór innowacji lub hackathon, bo uczestnicy nie tylko słuchają, ale współtworzą rozwiązania i wychodzą z prototypami oraz historiami do opowiedzenia. Jeśli problemem są silosy, skuteczny bywa „festiwal zespołów”, gdzie działy w krótkiej formie tłumaczą, jak wspierają biznes i gdzie potrzebują innych. W firmach z tradycją mocny efekt daje temat „historia marki” z udziałem pracowników jako narratorów, a w organizacjach, które chcą pokazać troskę o ludzi, sensownie działa Family Day albo wellbeingowa odsłona eventu.
Szukasz sprawdzonego partnera w eventach tematycznych dla firm? Sprawdź Fox Events!
W przypadku eventu tematycznego liczy się połączenie koncepcji i produkcji. Fox Events to ogólnopolska agencja eventowa, która realizuje różne formaty wydarzeń firmowych, w tym eventy tematyczne oraz hackathony. Firma zapewnia także obsługę techniczną, własne zaplecze audio-video oraz realizację streamingu, co ułatwia dopięcie wersji hybrydowej bez kompromisów jakości.
Jeżeli chcesz, żeby temat pracował na markę pracodawcy, zacznij od celu i krótkiego briefu, a potem przełóż go na scenariusz, technikę i content po wydarzeniu. Zobacz, jak może wyglądać w Twojej firmie organizacja eventów.
